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기획 업무는 정보를 수집하고 정리하며 새로운 아이디어를 구조화하는 과정을 반복합니다. 2025년 현재, 이러한 과정을 AI 툴을 통해 효율화할 수 있는 시대가 도래했습니다. 특히 ChatGPT와 Notion AI는 기획자의 손발이 되어주는 도구로 급부상하고 있습니다.
1. ChatGPT로 아이디어 구체화 및 초안 생성
기획 업무의 시작은 아이디어 발상입니다. ChatGPT는 다음과 같은 방식으로 활용할 수 있습니다:
- 기획서 주제에 대한 구조 설계
- 경쟁 분석 또는 트렌드 요약 요청
- 다양한 표현 방식으로 컨셉 설명
🛠 예시 프롬프트:
“2025년 Z세대 타겟 SNS 마케팅 전략 기획서 초안을 3단 구성으로 작성해줘.”이처럼 ChatGPT는 빠르게 구조화된 초안을 제시하며, 기획의 첫 단계를 빠르게 끊을 수 있도록 도와줍니다.
2. Notion AI로 문서 자동화 및 협업
Notion AI는 메모, 문서, 업무 리스트를 작성할 수 있는 도구로, AI 기능이 결합되면서 다음과 같은 활용이 가능합니다:
- 긴 문서 요약 → 핵심 내용 추출
- 회의록 자동 생성 및 할 일 분류
- 기획안 포맷에 따라 자동 채우기
✨ 협업 시너지까지!
Notion은 팀원과 문서를 실시간으로 공유하고, AI가 실시간으로 내용을 보완해주는 기능을 지원합니다. 이는 회의 후 정리 시간 최소화에 큰 도움이 됩니다.
3. 기획 업무 전체 플로우 자동화 예시
- 아이디어 수집: ChatGPT로 트렌드 리서치
- 기획안 초안 작성: 프롬프트로 구조 요청
- Notion에 정리: Notion AI로 문서 작성 + 요약
- 협업 공유: 팀원 피드백 → 자동 수정 제안
이 플로우를 활용하면 단순 문서 작성을 넘어, 기획의 흐름 전체를 효율화할 수 있습니다.
4. 활용 팁: 더 똑똑하게 쓰는 법
- ChatGPT 프롬프트는 구체적으로: 타겟, 목적, 형식 지정 필수
- Notion 템플릿 활용: 반복 작업은 템플릿 + AI로 자동화
- 정기적인 백업: AI의 수정 내용은 이력 관리 필요
결론: 기획자의 업무 방식이 바뀐다
이제는 수동적인 정리보다, AI를 통한 구조화와 창의성 향상이 중요한 시대입니다. ChatGPT와 Notion AI는 기획자의 머릿속 아이디어를 빠르게 현실화하고, 팀 전체의 효율을 높이는 스마트 워크 파트너가 되어줍니다.
지금 바로 도입해보고, 더 전략적인 기획 업무를 시작해보세요.
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